Профессиограммы

Область профессиональной деятельности выпускников

Деятельность в секретариатах, службах документационного обеспечения, кадровых службах и архивах государственных и учреждений, в органах местного самоуправления, негосударственных организациях всех форм собственности, общественных организациях (учреждениях)

Объекты профессиональной деятельности выпускников

Документы, созданные любым способом документирования;

Системы документационного обеспечения управления;

Системы электронного документооборота;

Архивные документы;

Первичные трудовые коллективы.

Квалификация

Специалист по документационному обеспечению управления, архивист

Форма обучения

Очная

Сроки обучения

На базе основного общего образования

На базе среднего общего образования

2 года 10 месяцев

-

Основа обучения

Бюджетная

Изучаемые дисциплины: общеобразовательная подготовка

Русский язык;

Литература;

Иностранный язык (английский);

История;

Обществознание (вкл. экономику и право);

Математика;

Информатика;

География;

Естествознание;

Физическая культура;

Основы безопасности жизнедеятельности;

Экология;

Эффективное поведение на рынке труда

Изучаемые дисциплины: профессиональная подготовка

Основы философии;

История;

Физическая культура;

Иностранный язык (английский);

Математика;

Информатика;

Экологические основы природопользования;

Информационные системы в профессиональной деятельности;

Экономическая теория;

Экономика организации;

Менеджмент;

Государственная и муниципальная служба;

Иностранный язык (профессиональный);

Профессиональная этика и психология делового общения;

Управление персоналом;

Правовое обеспечение профессиональной деятельности

Безопасность жизнедеятельности;

МДК.01.01. Документационное обеспечение управления;

МДК.01.02. Правовое регулирование управленческой деятельности;

МДК.01.03. Организация секретарского обслуживания;

МДК.02.01. Организация и нормативно-правовые основы архивного дела;

МДК.02.02. Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций;

МДК.02.03. Методика и практика архивоведения;

МДК.02.04. Обеспечение сохранности документов;

ПМ03. Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих.

Компоненты профессиограммы

Содержание компонентов профессиограммы

Содержание труда

Организационное обслуживание руководителя, осуществление оперативной связи (телефон, факс) с представителями сторонних организаций и сотрудниками структурных подразделений;

координирование потоков входящей и исходящей корреспонденции в департаменте вице-президента компании, направление документов сотрудникам согласно резолюции;

ведение делопроизводства и формирование отработанных документов в соответствии с номенклатурой дел;

работа в корпоративной электронной архивной системе; систематизирует и хранит документы текущего архива; сдает в архив организации законченные дела, регистрационную картотеку и компьютерные банки данных

организация переговоров, встреч, рабочих совещаний, подготовка необходимых документов руководителю при проведении переговоров.

Профессиональные качества выпускника

Психофизиологические параметры

способность к длительной концентрации внимания, хорошая долговременная и оперативная память, эмоциональная устойчивость,  толерантность к многочисленным контактам, навыки делового общения, хорошее развитие мелкой моторики рук

Личные качества

• Пунктуальность;
• Аккуратность;
• Организованность;
• Ответственность;
• Доброжелательность;
• Тактичность.

Интеллектуальные качества

Логическое мышление, развитый интеллект, широкий кругозор, эрудиция, гибкое, творческое  мышление,  умственная  работоспособность, развитое  воображение,  интуиция,  способность   к   абстрагированию, рефлексии.

Знания, умения, навыки

Знание профессиональных особенностей данной профессии:

Высокий уровень исполнительной дисциплины;

Умение общаться с людьми;

Соблюдение этических норм поведения;

Доброжелательное отношение к людям;

Адекватное восприятие требований со стороны руководства.

Условия работы

Работа в помещение, офисе, в архивах организаций

Занимаемый сегмент на рынке труда

Родственные профессии

Менеджер по персоналу, секретарь-референт, секретарь руководителя, архивариус, документовед

Диапазон должностей

Диспетчер на телефоне, оператор, секретарь, администратор, специалист кадровой службы

Востребованность профессии на рынке

Наиболее востребованы офис-менеджеры и секретари. Кроме того, обращает на себя внимание постоянное присутствие в перечне популярных офисных профессий специалистов по работе с документами. Стабильными и достаточно высокими сохраняется спрос на специалистов-универсалов: помощников, администраторов.

Возможность карьерного роста

Карьерный рост специалиста по документационному обеспечению управления возможен по двум направлениям: административная линия и конкретная специализация